Pomorska Sieć Centrów Organizacji Pozarządowych (PS COP)
📍Gdańsk, ul. Wita Stwosza 23 ·
Kim jesteśmy
Pomorska Sieć Centrów Organizacji Pozarządowych to federacja organizacji, które wspierają trzeci sektor w województwie pomorskim. Zrzeszamy 14 organizacji członkowskich i współpracujemy z kolejnymi. Realizujemy projekty wzmacniające pomorskie NGO, organizujemy m.in. Pomorskie Forum Inicjatyw Pozarządowych i działamy na rzecz współpracy organizacji z samorządami.
Kogo szukamy
Osoby, która zadba o to, żeby Sieć sprawnie działała od strony administracyjnej. Będziesz łącznikiem między biurem w Gdańsku a organizacjami członkowskimi w różnych częściach Pomorza i pilnować, żeby dokumenty, terminy i informacje były tam, gdzie powinny.
Co będziesz robić
- Obieg dokumentów i księgowość – gromadzenie, opisywanie i weryfikacja dokumentów projektowych oraz stały kontakt z biurem księgowym.
- Raportowanie i sprawozdawczość – przygotowywanie raportów rozliczeniowych i prezentacji dla grantodawców oraz na potrzeby wewnętrzne.
- Archiwizacja danych – bezpieczne przechowywanie dokumentacji zgodnie z wymogami projektów i przepisów prawne.
- Nadzór nad standardami COP – weryfikacja jakości usług świadczonych przez organizacje członkowskie i reagowanie na nieprawidłowości.
- Ewaluacja i monitorowanie jakości – sporządzanie miesięcznych i półrocznych raportów z kondycji organizacji członkowskich oraz przygotowywanie rekomendacji.
- Networking i relacje – stały kontakt z członkami Sieci, badanie ich potrzeb i budowanie współpracy między nimi.
- Łącznik z Zarządem PSCOP – sprawne przekazywanie informacji i decyzji na linii Zarząd – organizacje członkowskie.
- Wsparcie Ośrodków Kandydackich – koordynacja przygotowań, szkoleń i spotkań mentoringowych dla podmiotów dołączających do Sieci.
- Superwizja nowych członków – wsparcie i adaptacja nowo przyjętych organizacji przez pierwsze 24 miesiące.
- Realizacja zadań i wydarzeń – dbanie o harmonogramy projektowe oraz opcjonalne wsparcie przy organizowaniu wydarzeń (np. PFIP) i wyjazdach.
Czego oczekujemy
- doświadczenia w obsłudze administracyjnej lub dokumentacyjnej projektów (np. finansowanych ze środków UE, FIO/NOWEFIO, samorządowych),
- dobrej organizacji pracy i dokładności – wiesz, że brak jednego podpisu na liście obecności potrafi być problemem przy rozliczeniu,
- swobodnej pracy w pakiecie biurowym (Word, Excel, PowerPoint lub odpowiedniki),
- komunikatywności i łatwości w kontaktach z różnymi osobami,
Mile widziane
- znajomość zasad rozliczania projektów grantowych,
- doświadczenia w pracy w organizacji pozarządowej,
- Prawo jazdy kategorii B
Co oferujemy
- wynagrodzenie: 5300-6000 brutto
- umowa o pracę – 0,5-1 etatu
- elastyczny grafik
- pracę stacjonarną w biurze na Oliwie w Gdańsku
- pracę z sensem w organizacji, która realnie wspiera społeczności lokalne na Pomorzu,
Jak aplikować
CV i krótki list motywacyjny prosimy przesyłać do 8.11.2026 na adres rekrutacja@fundacjarc.org.pl z tytułem „PSCOP specjalista/tka”. Skontaktujemy się z wybranymi osobami. Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania, w tym osoby z niepełnosprawnościami.
Klauzula RODO: Administratorem danych osobowych jest Pomorska Sieć Centrów Organizacji Pozarządowych, ul. Wita Stwosza 23, Gdańsk. Dane przetwarzamy w celu przeprowadzenia tej rekrutacji na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a w zakresie danych podanych dobrowolnie ponad ten zakres – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Pełna informacja o przetwarzaniu danych: [link]. Jeśli chcesz, abyśmy uwzględnili Twoją kandydaturę w przyszłych rekrutacjach, dodaj w CV odpowiednią zgodę.
